- 新入社員研修
一貫性のある従業員オンボーディングのための1つのシンプルな秘訣
偉大さとは、単に優れたものを達成することではなく、優れたものを達成することであると言われています。 一貫して 。
どの人事チームに聞いても、優れた職場文化を育み、組織が自らの偉大さを達成するために必要な従業員のスキルを向上させるには、一貫性が重要であると答えます。
価値観を伝えることの一貫性一貫したトレーニングを提供する。期待値を設定することの一貫性。パフォーマンスを一貫して管理すること。
では、なぜ多くの組織が最初から一貫性のないものになってしまうのでしょうか？
新入社員のオンボーディング は、 新入社員を迎え入れ 自分の役割や会社について理解してもらうための最も一般的なプロセスに与えられた名称です。
新入社員のオンボーディングは、組織が新入社員に基礎的な知識を提供する最初の機会です。社内システムの使い方や福利厚生パッケージの登録方法などの機能的なスキルから、組織の価値観、パフォーマンスの基準、成功の定義などの重要な事項まで、あらゆる知識を提供します。つまり、チームの各メンバーが最高の仕事をするために必要な情報です。
関連記事： リモート・オンボーディングのベスト・プラクティス
新入社員も、効果的なオンボーディングに依存するようになり、オンボーディングがないと不安になるようになりました。入社後6ヶ月以内に退職した社員を対象にした調査によると
- 23%が新しい責任についての明確なガイドラインを受け取っていないと感じた
- 21%が "より効果的なトレーニング "を求めていると答えました。
しかし、多くの利益や損失があるにもかかわらず、多くの企業はオンボーディングを優先していません。
企業は、必要な情報を一貫して提供するオンボーディングプログラムを標準化する代わりに、採用担当者にこの重要な学習・開発タスクを任せることにしています。これは、新入社員に90日間の詳細なオンボーディングプランを提供することを意味します。新入社員は、コーヒーを飲みながら、新しいチームが取り組んでいることについて説明を受けることもあります。また、新入社員は単に仕事を割り当てられ、自分でコツを学ぶようにさせられることもあります。
それは、組織が拡大したときにこそ、誇張される問題です。
大規模な組織や、地理的に分散したオフィス、店舗、販売地域を持つ組織では、新入社員のオンボーディングを現地のマネージャーに頼ると、新入社員ごとに異なる体験をする可能性が高くなります。また、時間の経過とともに、各拠点で独自の職場文化が形成され、本社で実践されている価値観や対策とは必ずしも一致しなくなるでしょう。
シンプルで拡張性があり、一貫性のある新入社員のオンボーディングの秘訣は何でしょうか？
ビデオ.
ビデオを使えば、学習・開発チームは、新入社員が知っておくべきことをすべて記録し、その情報を標準的で一貫性のある方法で共有することができます。人事チームは、組織の中央にある ビデオライブラリ を利用して、新入社員がいつでもどこでもアクセスして再生できるように、ビデオのプレイリストを作成することもできます。これにより、国内や世界各地のオフィスに配属された新入社員であっても、本社の同僚とまったく同じ基礎情報からスタートすることができます。
何よりも、パノプトの 従業員向けオンボーディング・ソフトウェア では、 オンボーディング・ビデオの作成が簡単にできます 。すでに用意されているオンボーディング・トレーニングを録画するだけです。録画するだけで、情報を共有することができ、オンボーディング・プロセス全体がより一貫したものになるのです。
例を挙げてみましょう。
ビデオトレーニング を活用することで、すべての従業員にポータブルな 一貫性のある 学習体験を提供し、誰がトレーニングを行っても、チームメンバー全員が同じ方法で重要な情報を受け取ることができます。
ビデオによるオンボーディングは、基本的なことだけに限られているわけではありません。人事チームは、フロントラインや離職率の高いチームの採用担当者と直接協力して、新入社員が知っておくべき重要な情報を把握することができます。たとえ企業の研修チームが直接情報を提供できなくても、すべての新入社員が必要なことを学べるようにすることができます。
すべての従業員の初日を素晴らしいものにするために
新入社員のオンボーディングをビデオで強化する方法を、ビデオを使ったオンボーディングの完全ガイドでご紹介しています。 15 Ways To Enhance Employee Onboarding With Video .